Présents les représentants des associations de la commune de Flagnac :
APE Flagnac,
TANA QUEST,
Comité des Fêtes de Flagnac,
Hier un Village,
Chasse de Flagnac,
Pétanque d’Agnac,
Carreau Flagnacois ,
Chasse d’Agnac,
Le CAVA,
APE Agnac,
Porteurs de toiles,
l’ ATVL ,
La gymnastique d’entretien Flagnac
Excusé : Le Rugby Flagnacois
- Présentation de la commission communale des Associations,
- Présentation des outils de communication de la commune :
site internet, écran d’accueil à la Mairie, PanneauPocket , photocopies d’affiches ou de flyers gratuites en Mairie.
-Point sur la mise à jour de notre base associations :
A l’issue de la réunion la base mairie est complète.
- Présentation de chaque association : tour de table pour faire part des projets et des manifestations envisagées pour 2021/2022 ainsi que la réservation des salles.
- Réactualisation des conventions pour occupation permanente de certains locaux ou installations communales : dans les semaines à venir nous allons proposer à signature les nouvelles conventions pour les locaux mis à disposition de certaines associations.
- Mode de fonctionnement des salles communales et du parking grandes manifestations :
pour les associations :
Nouveau mode de fonctionnement :
Etats des lieux d’entrée et de sortie
2 cautions 400€ pour le matériel et dégradations plus 80€ pour le ménage
Assurance à jour obligatoirement pour accéder aux salles
Salle Agnac responsable : O Lantuejoul
Salle de Flagnac : C Dalmon .
Pour les réservations en dehors des dates retenues lors de cette réunion , veuillez vous adresser à l’accueil de la Mairie.
Parking Grandes Manifestations :
Ouverture à la demande
Ce parking pourra aussi être utilisé en dehors du stationnement pour l’organisation d’événements particuliers suivant les projets des associations.
